Домино Софт

1C-Отчетность

как сдавать отчетность из программ 1С

1C-Отчетность

С 2012 года пользователи программ семейства 1С:Предприятие 8 имеют возможность сдавать отчетность в контролирующие органы прямо из программы "1С".

Решение для сдачи отчетности из программ семейства 1С:Предприятие 8 разработано совместно фирмой "1С" и компанией спецоператором связи ЗАО "Калуга Астрал". Это решение называется "1С-Отчетность".

1С-Отчетность позволяет упростить процесс отправки отчетов в контролирующие органы Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

Для отправки электронной отчетности с помощью 1С-Отчетность не нужно использовать дополнительное программное обеспечение. Отправка отчетов и получение уведомлений из контролирующих органов происходит прямо из программы "1С".

1С-Отчетность работает в конфигурациях 1С:Предприятие версии 8.2 или 8.3. Для этого в типовые конфигурации фирма "1С" включила модуль "Электронный документооборот". Ниже приведен список конфигураций, актуальные релизы которых поддерживающий работу с 1С-Отчетность:

Сколько стоит 1С-Отчетность

Подключение 1С-Отчетность осуществляется на 12 месяцев - один календарный год.

Услуга

Стоимость

Стоимость "1С-Отчетность" для одной организации в год.

5900,00 руб.

Стоимость "1С-Отчетность" для одной организации для пользователя 1С ИТС ПРОФ в год.

0,00 руб.

Стоимость удаленной помощи сотрудника для подключения 1С-Отчетность без личного выезда.

0,00 руб.

Пользователям программ "1С", имеющим подписку ИТС уровня ПРОФ может быть оформлен бесплатно один договор "1С-Отчетность" для одного юридического лица, по которому выдается один сертификат ключа подписи и создается одна учетная запись для участника электронного документооборота.

Если у подписчика ИТС ПРОФ существует группа компаний из нескольких юридических лиц, то такие пользователи ИТС ПРОФ могут оформить подключение к "1С-Отчетности" для одной организации бесплатно, а для остальных организаций на платной основе.

Бесплатный договор на 1С-Отчетность для подписчиков ИТС ПРОФ оформляется также на календарный год (на 12 месяцев), вне зависимости от срока окончания текущей подписки ИТС ПРОФ. Однако действовать договор 1С-Отчетность будет только в тот период, когда подписка ИТС ПРОФ у пользователя активна. Если срок действия подписки ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия договора 1С-Отчетность, пользователю просто нужно будет продлить ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.

Если пользователь программы "1С:Предприятия 8" имеет льготное сопровождение ИТС (бесплатную подписку ИТС ПРОФ), такой пользователь также имеет возможность оформить бесплатную лицензию на "1С-Отчетность" на 12 месяцев.

Есть ли скидки при подключении к 1С-Отчетность нескольких организаций?

Если вы ведете учет от имени нескольких юридических лиц или если вам нужно сдавать отчетность по разным организациям, то для каждой организации нужно подключить свою 1С-Отчетность. Ведь у каждой организации свои реквизиты, свои ИНН и КПП, свой номер в ПФР, могут быть различные руководители, каждый из которых имеет свою подпись. Поэтому для каждой организации нужно будет собрать свой комплект документов и выполнить отдельное подключение к 1С-Отчетность.

Обратите внимание, что в одной программе 1С, например, в одной программе 1С:Бухгалтерия 8 можно вести учет нескольких организаций. Поэтому несколько сервисов 1С-Отчетность могут быть подключены к одной программе 1С:Бухгалтерия 8.

Если вам необходимо подключить несколько организаций к 1С-отчетность, то оператором связи предусмотрена гибкая система скидок.

Общее количество организаций, подключаемых к 1С-Отчетность

Стоимость для одной организации

% скидки

Для 1 организации

5900,00 руб.

---

Для 3-5 организаций

4425,00 руб.

25%

Для 6-10 организаций

3540,00 руб.

40%

Для 11-15 организаций

2950,00 руб.

50%

Для 16-25 организаций

2360,00 руб.

60%

Более 25 организаций

2065,00 руб.

65%

Для получения скидки несколько организаций подключаются одновременно и объединяются в группу. Общее количество организаций считается по количеству подключений 1С-Отчетность в рамках этой группы. В общее количество для расчета скидки входят и бесплатные подключения 1С-Отчетность тоже.

Что нужно, чтобы подключить 1С-Отчетность

Для подключения 1С-Отчетности нужно три условия.

что нужно что бы подключить 1с-отчетность

Подключение 1С-Отчетности и регистрацию цифровых подписей выполняют наши сертифицированные в ЗАО "Калуга Астрал" сотрудники. Для того чтобы подключить 1С-Отчетность при приезде нашего сотрудника вам нужно будет предоставить ему следующие документы:

1 Копия Паспорта руководителя, получающего электронную подпись, заверенная подписью руководителя и печатью организации и копия его СНИЛС. (СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.)

2 Копия Выписки из ЕГРЮЛ полученная не позднее 3 (трех) месяцев до даты получения электронной подписи, заверенная подписью руководителя и печатью организации.

3 Копия желтой регистрационной анкеты от программы 1С, к которой будет подключена отчетность. Копия анкеты делается только с той стороны, где указан регистрационный номер программы. Вместо копии анкеты может быть предоставлена копия любого другого документа, который содержит регистрационный номер программы 1С. Заверять эту копию не требуется.

Описанные выше документы должны быть подготовлены вами заранее, до приезда нашего сотрудника. Во время приезда нашего сотрудника у вас должна быть возможность поставить печать и подписать следующие документы:

  • Заявление от пользователя 1С-Отчетность, заверенное подписью руководителя и печатью организации. Заявление распечатывается из программ 1С при подключении 1С-Отчетность.
  • Сублицензионный договор, заверенный подписью руководителя и печатью организации. Договор подписанный с нашей стороны привезет наш сотрудник.
  • Соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего Центра, заверенное подписью руководителя и печатью организации. Соглашение распечатывается из программ 1С.
  • Сертификат ключа подписи (печатается из программы), заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Обратите внимание, что для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи (пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р). Для сдачи электронной отчетности в ФНС и ФСС заключать дополнительных соглашений не нужно.

Это соглашение с Пенсионным фондом вам необходимо будет заключить самостоятельно. Если такое соглашение у вашей компанией уже заключено, то повторно заключать его не потребуется. Если такое соглашение было заключено, и вы сдавали ранее отчетность в ПФР через другого оператора связи, то рекомендуется сообщить об этом в Пенсионный фонд, т.к. иногда ответственные за прием отчетности сотрудники ПФР распределяются не по организациям, а по операторам связи.

Электронная цифровая подпись - ЭЦП

Сколько времени будет занимать выпуск сертификата ЭЦП? Выпуск сертификата электронной цифровой подписи ЭЦП с учетом регистрации её во всех контролирующих органах занимает до 24 часов, при этом основное время уходит на регистрацию электронной подписи в ФНС. Если сдача в ФНС не требуется - выпуск и регистрация ЭЦП занимает обычно не более одного часа.

Кто является удостоверяющим центром при использовании 1С-Отчетности? Услуги Удостоверяющего Центра и Спецоператора связи предоставляются компанией Калуга Астрал. Подробную информацию об этой компании вы можете узнать на сайте www.astralnalog.ru.

Как происходит уведомление государственных органов о подключении к сдаче отчетности? При регистрации (либо изменении регистрационных данных) оператор связи в автоматическом режиме направляет информацию о пользователе в соответствующие заявке контролирующие органы.

Уведомление контролирующих органов о подключающихся абонентах входит в обязанности Оператора Связи. Как у оператора связи у Калуга Астрал заключены соответствующие соглашения с ФНС, ПФР, Росстат и ФСС во всех регионах РФ.

Если у пользователя есть несколько программ 1С, как сдавать отчетность?

Некоторые пользователи используют несколько программ для ведения учета. Например, бухгалтерский учет ведется в программе 1С Бухгалтерия 8, а учет зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 8. Как в этом случае сдавать отчетность?

Одна лицензия 1С-Отчетность подключается только к одной конфигурации. Если используется несколько программ, то обычно 1С-Отчетность подключают к бухгалтерской программе. Отчеты, сформированные в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 или какой либо другой программе, можно загрузить в 1С:Бухгалтерию 8 и отправить из неё. Для этого в 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрена функция импорта внешних файлов.

Достаточно ли одной лицензии 1С-Отчетность, если предприятие использует 1С Бухгалтерия 8 и 1С Зарплата и управление персоналом 8 для одного юридического лица? Да, для работы 1С-Отчетность в 1С Бухгалтерии 8 достаточно одной лицензии.

Техническая поддержка 1С-Отчетность

Кто осуществляет техническую поддержку 1С-Отчетности и куда можно задать вопрос по 1С-Отчетности? Для проекта 1С-Отчетность организован единый call-центр, который работает круглосуточно и без выходных. Телефон горяцей линии по 1С-Отчетности 8-800-700-86-68. Центр технической поддержки работает по единым стандартам по всей территории России.

Условия оплаты 1С-Отчетности

Для подключения 1С-Отчетности необходимо заключить сублицензионный договор. Тест договора можно предварительно запросить по e-mail. На основании счета необходимо предварительно осуществить оплату лицензии 1С-Отчетность и выезда специалиста на её подключение. Стоимость лицензии и подключения приведены в начале этой страницы.

Нужно ли покупать лицензию, если у организации изменились реквизиты? В течение года - срока действия лицензии организация может бесплатно два раза произвести замену необходимых реквизитов с повторной выдачей электронной подписи. Если для этого потребуется выезд специалиста, то каждый выезд оплачивается дополнительно.

Обязательна ли подписка ИТС для работы 1С-Отчетность?

Если у предприятия нет подписки на ИТС, например, если используется базовая версия 1С Бухгалтерия, оно так же может подключить 1С-Отчетность. Отсутствие подписки на ИТС не означает невозможность подключения абонента к 1С-Отчетность. В этом случае абонент должен будет заплатить за годовую лицензию 1С-Отчетность и сможет пользоваться ей.

Обязательно ли знать регистрационный номер программы 1С для подключения 1С-Отчетность?

Да, подключить 1С-Отчетность возможно только к программе 1С версии 8 с указанием регистрационного номера программы. Программы 1С базовых, ПРОФ и других версий - каждая имеет свой регистрационный номер. Кроме анкеты, регистрационный номер программы 1С указывается на книгах из комплекта программы, установочном диске и даже на коробке от программы. Если все документы и комплектующие от программы утеряны, а регистрационный номер забыт, то перед подключением 1С-Отчетности следует попытаться восстановить его в фирме "1С". Подключить 1C-Отчетность к программе 1С версии 7.7 нельзя.

Выписка из ЕГРЮЛ в 1С-Отчетность

В сервисе "1С-Отчетность" реализована возможность получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на контрагента предоставляется в формате PDF. Данный электронный документ имеет информационный характер и предназначен для проверки контрагента в ходе финансово-хозяйственной деятельности.

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, предоставленная в рамках "1С-Отчетности" не является юридически значимым электронным документом. Для получение юридически значимого оригинала выписки налогоплательщику необходимо обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы РФ.

Запрос выписки из ЕГРЮЛ возможен по ИНН или ОГРН организации. Запрос выписки из ЕГРИП возможен по ИНН или ОГРНИП индивидуального предпринимателя. Функционал доступен в закладке "Дополнительные сервисы" - "Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена». Услуга предоставляется без дополнительной платы.

Что такое Личный кабинет 1С-Отчетность

У абонентов 1С-Отчетность есть возможность использовать "Личный кабинет" для того чтобы проверять состояние обработки отчетности и получать информации через интернет в любое время и в любой точке земного шара, а также получать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Используя личный кабинет, работа абонентов сервиса "1С-Отчетность" становится еще более комфортной.

Сервис предоставляет абонентам следующие возможности:

  • просмотр стадии обработки отчетов:
    • отправленных в ФНС;
    • отправленных в ПФР;
    • отправленных в Росстат;
  • получение информации о контрагенте.

Как воспользоваться Личным кабинетом 1С-Отчетность

Есть несколько способов воспользоваться Личным кабинетом 1С-Отчетность.

1 личный кабинет 1C-Отчетность

Интернет-версия Личного кабинета 1С-Отчетность доступна абонентам в браузере по адресу lk.1c-report.ru. Для доступа в личный кабинет вам потребуются логин и пароль. Получить логин и пароль для доступа в Личный кабинет 1С-Отчетность можно у партнера 1С, который оформил для вас подключение к этому сервису. Абоненты, подключившие 1С-Отчетность в нашей компании, могут воспользоваться формой для запроса логина и пароля ниже на этой странице.

2 личный кабинет 1C-Отчетность

Владельцы андройд-смартфонов могут воспользоваться специальным мобильным приложением "1С-Отчетность: Личный Кабинет", которое позволяет абонентам прямо со своих мобильных устройств проверять стадии обработки файлов отчетности, отправленных в контролирующие органы. Бесплатно скачать приложение для установки на мобильное устройство абонент может в электронном магазине Google Play, либо по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.lk.park&hl=ru.

В любом случае для доступа в личный кабинет вам потребуются логин и пароль. Получить логин и пароль для доступа в Личный кабинет 1С-Отчетность можно у партнера 1С, который оформил для вас подключение к этому сервису. Для каждой организации, для которой подключен сервис 1С-Отчетность, используется свой логин и пароль для доступа в Личный кабинет. Абоненты, подключившие 1С-Отчетность в нашей компании, могут воспользоваться формой для запроса логина и пароля по кнопке ниже.

Получить логин и пароль для Личного кабинета 1С-Отчетность

Также спрашивают: